İşletmenin faaliyet konusu, çalışan sayısı, mali büyüklüğü ve işlediği kişisel veri türlerini birlikte değerlendirerek VERBİS yükümlülüğü ve KVKK uyum sürecinin dijital olarak takip edilmesine yardımcı oluyoruz.
Sağlık bilgileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veridir. Doktorlar, sağlık kuruluşları ve OSGB faaliyetleri bu nedenle özel dikkat gerektirir.
Çalışan sayısı, mali bilanço, faaliyet konusu ve işlenen veri kategorileri dikkate alınarak kayıt yükümlülüğü ve istisna durumu kontrol edilir.
Çalışan sayısı, faaliyet, veri işleme süreçleri veya organizasyon değiştiğinde kayıtların yeniden değerlendirilmesi için takip yapılır.
| Kontrol Alanı | Platformda Yapılan | Durum |
|---|---|---|
| Veri kategorileri | Kimlik, iletişim, özlük, sağlık ve diğer veri kategorilerinin envanteri | ✓ |
| Özel nitelikli veriler | Sağlık ve diğer özel nitelikli veri işleme faaliyetlerinin ayrı kontrolü | ✓ |
| İşleme amaçları | Hangi verinin hangi amaçla işlendiğinin belirlenmesi | ✓ |
| Aktarım yapılan taraflar | Veri aktarım gruplarının ve süreçlerinin kaydı | ✓ |
| Saklama süreleri | Saklama ve imha sürelerinin süreç bazında takibi | ✓ |
| Teknik ve idari tedbirler | Uygulanan tedbirlerin kontrol listesi | ✓ |
| VERBİS bildirim hazırlığı | Sicile girilecek kategorik bilgilerin sistemli olarak hazırlanması | ✓ |
Sağlık verileri özel nitelikli kişisel veri olduğundan, veri işleme şartları, erişim yetkileri, aktarım, saklama ve güvenlik tedbirleri ayrıca değerlendirilir.
Çalışan sağlık kayıtları, işyeri hekimi süreçleri, İSG belgeleri, çalışan özlük kayıtları ve KVKK yükümlülükleri aynı platform üzerinde ilişkilendirilebilir.
Platformun amacı yalnız form doldurmak değil; veri envanterini güncel tutmak, değişiklikleri göstermek ve işlem gerektiren alanları zamanında ortaya çıkarmaktır.
Dijital muhasebe, Özlük, KVKK, VERBİS, İSG/OSGB ve işveren portalı hakkında bilgi almak için iletişime geçebilirsiniz.